北京大学2016秋学期学籍异动工作安排通知
学年：2016年秋季学校：北京大学部门：教务送达部门：学务部北京大学北京大学2016秋学期学籍异动工作通知各位老师：现将2016年秋季学期有关
学年：2016年秋季
学校：北京大学
部门：教务
送达部门：学务部北京大学
北京大学2016秋学期学籍异动工作通知
各位老师：
现将2016年秋季学期有关学籍异动工作的事项通知如下：
学籍异动
1.学生的学籍异动，是指学生转中心，转专业、退学及学籍信息变更四种异动行为。学生提出异动申请时，应符合《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的条件并遵照执行，除办理学籍手续外，需同时办理费用结算手续。
2.转中心、转专业、退学申请流程
1）学生本人向学习中心提出申请。
2）学生本人填写相关异动申请表格并签字确认。
3）学习中心负责人在相关异动申请表格上签署意见并加盖中心公章。
4）学习中心负责人通过学习中心二级管理平台，为学生提交转中心、转专业、退学申请。
5）学习中心负责人通过管理平台打印《北京大学继续教育学院学员异动学费结算单》，并核对学费收缴、选课扣费等费用情况，经学生本人核对无误后签字确认后，中心负责人签署意见并加盖学习中心公章。
6）学习中心将学生填写的相关异动申请表格，北京大学继续教育学院学员异动学费结算单（退费学生还需提供原始缴费发票，如果无发票，则无法退费）一起上报北京大学继续教育学院。
★申请转专业填写《北京大学成人高等学历教育学生转专业申请表》
★申请转中心填写《北京大学成人高等学历教育学生转中心申请表》
★申请退学填写《北京大学成人高等学历教育学生退学申请表》
以上表格均可在北京大学继续教育学院主页→教务专栏→教务资料下载页面找到。
退学需提交（1）、《北京大学继续教育学院退学申请表》
（2）、平台异动学费结算单（学生办理退学后，需要班主任告诉我，我填写平台结算单后，班主任可通过学籍管理-异动管理-申请异动。找到学生信息，然后点击一下“申请编号”把结算单进行打印学生手写签字
（3）、知金教育退费表(附件3)。
（4）退费学生需提供原始缴费发票，如果无发票，则无法退费。
3.超年限学生的退学
已经超过最长学习年限的学生，中心须在网上为这部分学生进行退学申请，打印学费结算单，并由中心填写《北京大学现代远程教育学生退学备案表》（退学原因一律填写为：超年限退学），中心主任签字盖章，统一上报北京大学继续教育学院。
4.学籍信息变更申请流程
1）学生本人向学习中心提出申请并提供相应的证明材料。
2）学生本人填写《学生更改个人学籍信息申请》并签字确认。
3）学习中心负责人在《学生更改个人学籍信息申请》上签署意见并加盖中心公章。
4）学习中心填写《学籍信息变更汇总表》并加盖学习中心公章。
5）学习中心将上述所有材料一起上报到北京大学继续教育学院。
学籍信息变更需提供以下证明材料：
①姓名、出生日期原则上一律不作变更，以学生入学时提供的信息为准；
②身份证重号的，需提供学生户口所在地派出所开具的户籍证明原件及身份证或户口本复印件办理；
③身份证前六位或后四位发生变更的，需提供派出所出具的户籍证明复印件及变更前后的身份证复印件办理；
④其他信息发生变更的，均需提供相应证明材料的复印件办理。
各位班主任可参照北京大学2016年秋季学期网络教育工作安排中的附件十五《北京大学继续教育学院关于学生学籍异动的处理办法》进行异动处理。
☆退学材料上报截止日期：2016年8月7日
☆异动材料上报截止日期：2016年9月30日。
知金教育北京数字化学习中心
教务部
2016年7月18日
